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武汉复印机租赁的应用问题

复印机租赁已经成为不少中小企业选择,有些人对到底该租赁还是租什么复印机持怀疑态度。这真是仁者见仁智者见智的问题。复印机这种设备买新的投入太多,二手的话后期保养费也不便宜,关键在于是好是坏,我们都不是很清楚。在这种困境中,只有租赁才能从根本上解决问题。租赁的本质是服务,而不是设备。每月支付少量的租金,获得复印机的使用权,管理和维修,折旧,损失由复印机租赁商承担。这样不但激活了资金,而且还转嫁了风险。毕竟办公用品的折旧很高,5万元购买的新机器一年后不能卖1万元。这是由市场决定的,不是由自己的价值决定的。


  复印机租赁在欧美等国家已经出现了很多年,成为盘活企业资金使用率的手段之一,增速也非常快。因此,复印机租赁是一个大的行业趋势。让专业公司做专业的工作,让专业的人管理专业的设备,不仅能提高效率,还能降低成本。复印机每天需要的维护量很大,如果企业没有专人来管理这一块的话,那么建议还是选择复印机租赁比较稳妥。

  租复印机时如何防止黑客入侵的问题


  武汉复印机租赁是一项非常便利的服务,企业用户只需要支付租金和押金,就能获得设备的使用权和享受上门维修的服务。但企业在租复印机期间,常出现信息泄露的问题,影响到企业信息安全。为了防止信息通过复印机和打印机等设备泄露出去,人们需要先了解信息泄露的原因,然后再采取针对性的措施来解决信息泄露问题。


  在武汉复印机租赁期间,出现信息泄露的主要原因是设备出现了安全问题。由于打印机是通过网络连接到员工电脑,进行打印工作的,黑客可通过网络对打印机进行入侵。每台打印设备都有自动储存的功能,会自动保存已打印过的资料,当黑客入侵打印机时,设备储存的资料信息就会被非法获取。针对武汉复印机租赁黑客入侵的问题,企业租赁用户可采取以下防护措施:一是对打印机进行设置,对在打印机上打印资料设置定时自动删除,从源头上减少被盗的资料信息;二是在复印机和打印机上设置开机密码,加强设备的防火墙,增加黑客入侵的难度。


  在武汉复印机租赁期间,还有一个杜绝设置打印机信息泄露的方式,就是设备不与外网连接,只连接企业的内部网络。深圳很多对信息保密性要求较高的企业都是采用内网,当设备不连接外网时,网络病毒就无法影响到设备,无法读取设备中的信息。但实际上,很少武汉复印机租赁的企业都必须使用外网,因此企业要做好上述两点防护措施。


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